 .png)
Wij zijn op zoek naar onafhankelijke en ervaren notulist die de vergaderingen kan bijwonen en deze zorgvuldig kan vastleggen.
Wat ga je doen?
Als notulist ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en objectief vastleggen van de vergaderingen van de Raad van Toezicht. Je zorgt ervoor dat besluiten, actiepunten en relevante discussies helder worden gedocumenteerd en tijdig beschikbaar zijn voor betrokkenen.
Taken:
- Bijwonen van ca. 6 vergaderingen per jaar (fysiek)
- Opstellen van duidelijke en gestructureerde notulen
- Verzenden van conceptnotulen ter review
- Verwerken van feedback en opleveren van definitieve versie
- Bewaken van vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid
Gevraagde kennis en vaardigheden
We gaan graag met je in gesprek als je:
- ervaring hebt met notuleren en verslaglegging;
- onafhankelijk en discreet bent;
- je goed kunt uitdrukken in schriftelijk Nederlands;
- integer en betrouwbaar bent;
- affiniteit bent met maatschappelijke doelen en goed bestuur;
- beschikbaar bent op vooraf geplande momenten.
Ervaring met governance, stichtingen of toezichthoudende organen is een pré, maar geen vereiste.
Als stichting hebben wij te maken met eenRaad van Toezicht, die toezicht houdt op het bestuur en de strategische koers van onze organisatie. De Raad van Toezicht komt ongeveer zes keer per jaar bijeen en speelt een belangrijke rol in het waarborgen van onze missie, transparantie en kwaliteit van ons werk. Tijdens deze vergaderingen worden onder andere beleidsstukken, jaarplannen, financiële rapportages en strategische keuzes besproken. Een goede verslaglegging van deze bijeenkomsten is essentieel voor verantwoording en continuïteit.
Wil jij bijdragen aan onze missie door jouw expertise in te zetten als notulist? Dan zien we graag jouw motivatie tegemoet.