Festival Dias Latinos zoekt vrijwilligers

Stichting Dias Latinos

Omschrijving

Latin & Caribisch festival Dias Latinos is terug op 4, 5 en 6 juli 2025. Mede dankzij de vele vrijwilligers, kunnen we dit jaar opnieuw een fantastisch festival organiseren in de binnenstad van Amersfoort! We hebben vrijwilligers nodig voor verschillende rollen. Bijvoorbeeld als productiehulp bij opbouw en aankleding, als vliegende keep of runner, als artiestenbegeleider, als chauffeur voor de artiestenpendel, of om het publiek te helpen waar ze alles in de binnenstad kunnen vinden.

Wanneer kan je helpen?
We hebben veel hulp nodig tijdens het weekend. Daarom hebben we al het werk ingedeeld in verschillende diensten/shifts. Wanneer deze beginnen en hoe lang ze duren verschilt per shifts. Zo helpt de ene persoon van 15-21 uur bij het begeleiden van artiesten en is een ander juist van 18-00 uur actief om het publiek welkom te heten. De meeste diensten duren ongeveer 6 uur en we plannen iedereen in op basis van beschikbaarheid. Je geeft dus zelf aan wanneer je kan en wil helpen én hoeveel diensten je wil draaien. Of je nu 1x helpt of het hele weekend: alle hulp is welkom! 

Waar kan je bij helpen?
Net als met je beschikbaarheid, kan je zelf ook aangeven wat je leuk vind om te doen. Daar houden we rekening bij met de planning. We hebben onder andere de volgende taken:
  • Artiestenbegeleider - Je bent onderdeel van het team dat zorgt dat artiesten op het juiste moment, op de juiste plek staan. Artiesten melden zich bij de artiestenbalie. Vanaf hier neem jij de band op tijd mee naar het juiste podium en ben je ook daar hun eerste aanspreekpunt voor alle vragen.
  • Publieksbegeleider - Publieksbegeleiders zijn de visitekaartjes van Dias Latinos! Je beantwoordt allerlei vragen van bezoekers. Wanneer begint het optreden? Waar zijn de workshops? Hebben jullie T-shirts te koop? Jij weet de antwoorden en helpt de bezoekers op weg! Gastvrij en behulpzaam!
  • Festivalproductie / runner - Een runner is de vliegende keep van het productieteam. Hou je van verrassingen? Dan is dit de rol voor jou. Zo heb je niets, zo heb je drie verzoeken. Een beetje kracht is handig (niet noodzakelijk), want soms zal je op de bakfiets moeten springen om spullen tussen de locaties te vervoeren.
  • Chauffeur artiestenpendel - Artiesten melden zich nét buiten het centrum bij de artiestenbalie. Jij vervoert hen veilig van en naar het podium, met hun instrumenten. Je wordt aangestuurd door een artiestencoördinator, die alle verzoekjes voor transport aan jou en je mede-chauffeurs doorgeeft. Rijbewijs B is voldoende.
  • Medewerker opbouw en aankleding - Dias Latinos kleurt de hele binnenstad van Amersfoort. Dat vraagt om de nodige voorbereiding. Van het zetten van hekken en aankleden van podia, tot het hijsen van vlaggen en spandoeken. Het productieteam kan op donderdag en vrijdag je hulp erg goed gebruiken! Ben je niet zo sterk of zwakke rug? Geen probleem. Er zijn ook veel voorbereidingen die geen kracht vragen. 
  • Catering/bar - Crew, vrijwilligers, artiesten en sponsors verwennen we graag. Daarom zorgen we dat er altijd wat te eten en drinken is. Wil jij ze een drankje inschenken? Lunch en diner wordt professioneel verzorgd, maar wat hulp bij klaarzetten, bijvullen en opruimen is altijd fijn. 
Wat krijg je terug?
Of je nu het hele weekend helpt, of alleen een middag of avond: tijdens jouw vrijwilligersdienst zorgen we natuurlijk goed voor je. Met eten, drinken én een uniek kijkje achter de schermen van ons fantastische festival! Je werkt samen met een gezellig team dat al jaren dit festival organiseert. Als vrijwilliger heb je bovendien gratis toegang tot de betaalde concerten, die we dit jaar als aanvulling op de gratis programmering in de binnenstad programmeren.

Begeleiding
Dias Latinos wordt geproduceerd door een vast team. De meeste mensen organiseren het festival al meer dan 5 jaar en weten precies wat er moet gebeuren. De vrijwilligerscoördinator ontvangt iedereen persoonlijk en legt uit wat er van je verwacht wordt. Daarna wordt je gekoppeld aan een specifieke coördinator, bijvoorbeeld een locatiehoofd, de productieleider, of de artiestencoördinator. Zij zijn je eerste aanspreekpunt als je inhoudelijke vragen hebt en helpen je als het nodig is bij je taak. Daarnaast werk je eigenlijk nooit alleen, maar altijd samen met andere vrijwilligers, van wie er velen al meerdere jaren helpen.

Gevraagde kennis en vaardigheden
Voor de meeste taken is geen specifieke kennis nodig. Spreek je Spaans? Zet dat dan vooral even in de opmerkingen (vooral als je als artiestenbegeleider wilt werken). Omdat we ook Spaanstalige artiesten op het festival krijgen, proberen we vaak Spaanstalige artiestenbegeleiders te koppelen aan deze artiesten.

Word ook vrijwilliger bij Dias Latinos!
Meld je aan en geef aan op welke dagen van ons festivalweekend je beschikbaar bent en waarmee je zou willen helpen. We nemen dan z.s.m. contact met je op om te kijken waarin je kan en wilt helpen. Ook leuk: kom samen helpen met een vriend(in), collega of familielid! We delen jullie graag samen in!  


Contact

Reageer op deze vacature
 

Details

Wat wil je doen? Muziek | Creatief werk | Podiumkunsten
Met wie wil je werken? Iedereen
Locatie Stadscentrum
Organisatie Stichting Dias Latinos
Locatie Amersfoort
Periode Van 03-07-2025 tot 06-07-2025
Frequentie Eenmalig
Code V005.191

Eigenschappen

Vervoer benodigd Nee
Ervaring gewenst Nee
Vrijwilligersovereenkomst Nee
Vaste vergoeding Nee
Inspraak vrijwilliger Ja
Begeleiding Ja
Reiskostenvergoeding Ja
Scholing voor functie Nee
Stage mogelijkheden Nee
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd Nee
Kinderopvang mogelijk Nee